Увольнение в связи с уходом в армию
Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.
Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.
При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.
Содержание
- Что говорит закон
- Основания и порядок увольнения
- Если при увольнении сотрудник отсутствовал
- Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию
- Трудоустройство после службы
- Как уволить в связи с призывом
- Какие документы необходимы
- В какие сроки надо уволить
- На основании чего увольнять
- Как оформить
- Когда выплатить деньги
- Что написать в трудовой книжке
- Какие документы необходимо отправить в военкомат
- Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
- Как оформить увольнение в связи с призывом в армию
- Расторжение договора не зависит от воли сторон
- Дата расторжения соглашения
- Оформление документов и расчет с сотрудником
- Уведомление контролирующих органов
Что говорит закон
Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:
- состояние здоровья;
- наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
- наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.
Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.
Основания и порядок увольнения
Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).
Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).
Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.
В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.
Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.
При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:
- проверку правильности заполнения данного документа;
- проверку соблюдения сроков осведомления;
- подтверждение ознакомления подписью.
После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.
Оформляем документы
Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:
- составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
- занесение записи в книгу приказов;
- подписание приказа призывником после ознакомления;
- проведение расчета с сотрудником;
- заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.
Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.
Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.
Заполняем трудовую
В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:
- дату выхода из штата компании;
- основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
- номер и дату соответствующего приказа.
Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.
Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.
В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.
Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.
Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.
Если при увольнении сотрудник отсутствовал
Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.
Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.
При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.
Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.
Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию
Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:
- оплату отработанных дней;
- денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
- двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).
Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.
Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.
Трудоустройство после службы
Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.
Как уволить в связи с призывом
Служба в армии является обязательной для всех годных по здоровью мужчин в возрасте от 18 до 27 лет включительно. Студенты очных отделений вузов и некоторые другие категории граждан могут воспользоваться законной отсрочкой от призыва в армию. Однако нередко молодые люди успевают не только закончить обучение, но и устроиться на работу. Что делать работодателю, если его сотруднику пришла повестка, и как оформить увольнение в связи с призывом? Увольнение в этом случае производится в соответствии с пунктом 1 статьи 83 ТК — на основании повестки.
Какие документы необходимы
Помимо повестки, которая может прийти как на имя работника, так и на имя руководителя компании, потребуются следующие шаги:
- Если повестка пришла на имя руководителя, он обязан вручить ее сотруднику под подпись не позднее чем за три дня до срока, указанного в документе. В соответствии с пунктом 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663, нарушение срока со стороны руководителя грозит ему штрафом от 500 до 1000 рублей.
- На основании указанного выше документа необходимо уволить подчиненного.
- После оформления приказа об освобождении работника от должностных обязанностей по причине призыва (пункт 1 статьи 83 ТК) нужно уведомить об этом военкомат в течение двух недель.
В какие сроки надо уволить
В законодательстве нет четких указаний на срок подачи заявления об увольнении вследствие призыва в армию. Главное условие — чтобы сотрудник успел прибыть к месту сбора, которое указано в повестке. По этой причине наниматель не имеет права требовать стандартной отработки в 2-недельный период, и об этом он должен объявить сотруднику, который уходит в армию. Приказ об освобождении от должности издается по факту получения данных из военкомата либо работник сам может принести эти документы (имеется в виду повестка).
На основании чего увольнять
Чтобы оформить увольнение по причине призыва в армию, необходимо издание приказа. В нем дается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ . Основание для составления такого приказа — повестка на имя призывника с требованием явки к месту сбора либо локации прохождения воинской службы. Это может быть и Москва, и дальний закрытый городок, до которого так просто не добраться.
Если повестка пришла на адрес работодателя
Сначала сотрудник кадровой службы изучает правильность оформления бумаги. Ее важно проверить на соответствие требованиям к форме, которые есть в Приказе Министра обороны от 02.10.2007 № 400 (приложение № 10): она обязана быть на спецбланке и иметь подпись главы призывной комиссии, а также печать военного комиссариата.
Помните, что вызов нужно передать сотруднику-призывнику не позднее чем за три дня до даты явки к месту призыва. Его передают под подпись. Если призывник докажет, что не успел к месту сбора из-за того, что работодатель слишком поздно по времени выдал повестку, можно получить административный штраф.
Как оформить
Для увольнения в связи с призывом работодатель должен сделать 5 шагов:
- Подготовить приказ.
- Соответствующую запись внести в трудовую книжку и с этим содержанием отдать ее уволенному.
- В последний день работы рассчитаться с ним.
- Зафиксировать увольнение в связи с призывом в личной карточке работника и его деле.
- Сообщить об увольнении госслужбам, если они заинтересованы в этом (например приставов).
Общий порядок, образец приказа
Когда выплатить деньги
В последний рабочий день призванного в армию сотрудника с ним производится полный расчет, в который входят:
- остаток зарплаты;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие размером в половину ежемесячного заработка (при этом налогом на доходы физлиц эта выплата не облагается).
При отсутствии возможности выдать расчет призывнику лично в руки все причитающиеся ему средства переводятся на депонент до тех пор, пока:
- бывший работник или его доверенное лицо не придут за ними лично;
- руководству компании придет уведомление, заверенное командованием в/ч, о порядке произведения расчета (это может быть, в том числе, и отправка денег по месту службы уволившегося сотрудника).
Что написать в трудовой книжке
При освобождении сотрудника от должности в связи с необходимостью отдать долг Родине в трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор прекращается в связи с призывом работника на военную службу. Основание — пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Что написать в личной карточке
При увольнении из-за призыва необходимо поставить соответствующую отметку в личной карточке сотрудника для учета рабочего времени в разделе XI. Увольняемый должен расписаться в том, что согласен с записью.
Какие документы необходимо отправить в военкомат
После освобождения призывника от работы на предприятии наниматель должен сообщить об этом в военкомат в течение 2 недель (см. Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Для этого он посылает отчет о том, что с военнообязанным расторгнут трудовой договор в связи с призывом в армию. Работодателю нужно успеть послать обращение в военкомат не позднее 2 недель с момента увольнения. Сделать это необходимо в письменном виде, обращения по телефону не рассматриваются.
Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
Это зависит от того, где работает призывник. Если он трудится на частника, то есть ИП, ООО и прочие негосударственные компании, ждать его не будут. Если он трудился в госкомпании, место за ним будет сохранено в соответствии с п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ. Право на возвращение сохраняется в течение трех месяцев после демобилизации.
Как оформить увольнение в связи с призывом в армию
Расторжение договора не зависит от воли сторон
В соответствии с нормами, содержащимися в Постановлении Правительства РФ от 11.11.2006 N 663 , граждане, не пребываюшие в запасе и достигшие призывного возраста, обязаны явиться на призывной пункт. Призыв работника на военную службу — это обстоятельство, при наступлении которого стороны (работодатель и работник) должны оформить увольнение в связи с призывом в армию — статья 83 ТК РФ содержит требования к расторжению трудового договора по такому основанию. При этом кадровые работники должны обратить внимание на формы документов: они приведены в Приказе Минобороны РФ от 02.10.2007 № 400,
Дата расторжения соглашения
При увольнении по такому основанию сотрудник может не подавать заявление на увольнение в связи с уходом в армию — поводом для издания соответствующего приказа станет повестка из военкомата и решение призывной комиссии о направлении на службу (выписка из решения). Важно правильно определить дату прекращения сотрудничества. В ТК РФ не сказано, с какого числа отсчитывать увольнение по призыву в армию, но очевидно, дата должна предшествовать дате, когда призывник должен явиться к месту несения службы, указанному в повестке. Последний день работы определяется по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.
Оформление документов и расчет с сотрудником
Приказ, по которому оформляется увольнение при уходе в армию, издается по правилам, введенным в организации. Чаще всего это заполнение унифицированной формы № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или подобного бланка. Сложностей возникнуть не должно — все данные переписываются из документов. С приказом работника знакомят, как обычно, под подпись.
Пример приказа
Пример заполнения трудовой книжки
В последний день призывнику выдается трудовая книжка, а также производится полный расчет. Поскольку, если забирают в армию с работы, времени на неиспользованный отпуск нет, работодатель оплачивает фактически отработанное время, выплачивает денежную компенсацию, а также иные положенные по закону или колдоговору (трудовому договору) суммы.
В соответствии со ст. 178 ТК РФ, дополнительно работник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Уведомление контролирующих органов
После проводов работника в армию работодатель должен не забыть об одном важном деле — уведомить военкомат (комиссариат) о том, что в организации оформлено увольнение по уходу в армию. Сведения необходимо передать не позже чем через 2 недели после расторжения договора по форме, приведенной в приложении № 9 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Напомним, что неуведомление об уволенных работниках, состоящих на воинском учете, — административное правонарушение, за которое для должностных лиц предусмотрено наказание. Согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ, кадровика, руководителя или иное лицо, ответственное за военно-учетную работу в компании, могут оштрафовать на 1-3 тысячи рублей.
»